Рекомендации при направлении документов в электронном виде.

При направлении документов в электронном виде на нашу эл.почту (criminfo@gosnadzor.ru) придерживайтесь рекомендаций:


Обязательно заполняйте тему письма. Укажите: Аттестация

Внутри письма можете кратко указать информацию о содержимом вложения в письме.

Например:

1. Заявление на Иванова И.И.;

2. Согласие на обработку персональных данных Иванова И.И.;

3. Копии документов;

4. Доверенность на Иванова И.И.;

5. Копия платежного поручения;

6. Опись вложения

Внимание! Каждый документ из описи (как и опись) должен быть отдельным файлом во вложении! (не надо сканировать все документы в один файл!)

Старайтесь минимизировать размер каждого файла, это ускорит его доставку и исключит сбой передачи информации при большом размере письма. (Можете прикреплять документы в формате Word, с отметкой о подписании электронной цифровой подписью - они гораздо меньше по размеру, чем отсканированные документы).

Максимальный размер вложения в одном письме не должен превышать 10 Мбайт. Если размер отсканированного документ больше 9 Мбайт - размещайте его в облаке, а в тексте письма приведите ссылку на него. (При сканировании достаточно указать разрешение 150-200 dpi и сохранить в формате Adobe Acrobat - pdf, как правило размер отсканированной страницы текста не превысит 1,5 Мбайта)

Если направляются на аттестацию несколько человек, направляйте заявку по каждому человеку отдельным письмо, это упростит и ускорит обработку Ваших Заявок.

Пример направляемого письма